1. Definities

1. Vioran Consultancy: de eenmanszaak van Robert Gruijters, handelend onder de naam Vioran Consultancy, gevestigd te Schijndel.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Vioran Consultancy.
3. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Vioran Consultancy en Opdrachtgever betreffende de levering van advies-, consultancy-, marketing- of interim-diensten.
4. Diensten: alle werkzaamheden uitgevoerd door Vioran Consultancy, in welke vorm dan ook.

 

2. Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden tussen Vioran Consultancy en Opdrachtgever.
2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. De voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

3. Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever mondeling, schriftelijk of digitaal een aanbod accepteert.
2. Offertes zijn 30 dagen geldig tenzij anders vermeld.
3. De opdrachtbevestiging van Vioran Consultancy geldt als volledig bewijs van de inhoud van de overeenkomst.

 

4. Duur, opzegging en opzegtermijn

1. Overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
2. Opzegging kan door beide partijen schriftelijk plaatsvinden met een opzegtermijn van 1 maand.
3. De opzegtermijn gaat uitsluitend in op de eerste dag van de volgende kalendermaand.
   • Voorbeeld: bij opzegging op 2 januari loopt de overeenkomst tot en met 28/29 februari.
4. Vioran Consultancy behoudt het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij wanbetaling, fraude of ernstige vertrouwensbreuk.

 

5. Uitvoering van de dienstverlening

1. Vioran Consultancy zal de diensten naar beste inzicht, vermogen en professionaliteit uitvoeren, zonder dat sprake is van een resultaatsverplichting.
2. Opdrachtgever dient tijdig alle relevante informatie te verstrekken.
3. Vertraging door ontbrekende of onjuiste informatie komt voor rekening van Opdrachtgever.

 

6. Tarieven, facturatie en betalingsvoorwaarden

1. Tenzij anders overeengekomen gelden de tarieven zoals vermeld in de offerte of overeenkomst.
2. Vioran Consultancy factureert maandelijks vooruit of achteraf, afhankelijk van het type dienst.
3. Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
4. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever automatisch in verzuim zonder ingebrekestelling.
5. Tijdens verzuim mag Vioran Consultancy:
   • werkzaamheden opschorten,
   • wettelijke handelsrente rekenen,
   • incassokosten doorbelasten conform de Wet Incassokosten.
6. Alleen vooraf schriftelijk overeengekomen reis- en onkosten worden doorbelast.

 

7. Aansprakelijkheid & uitsluiting hoofdelijke aansprakelijkheid

1. Vioran Consultancy is niet hoofdelijk aansprakelijk.
   Zij is uitsluitend aansprakelijk met haar ondernemingsvermogen en nooit persoonlijk met privé-vermogen.
2. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
3. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende maand waarin het schadebrengende feit zich heeft voorgedaan.
4. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, reputatieschade en vertraging is uitgesloten.
5. Opdrachtgever vrijwaart Vioran Consultancy voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de uitvoering van de overeenkomst, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Vioran Consultancy.

 

 

8. Intellectueel eigendom

1. Alle door Vioran Consultancy geleverde adviezen, concepten, documenten, strategieën, ontwerpen, frameworks, presentaties, teksten en andere creaties blijven eigendom van Vioran Consultancy.
2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.
3. Hergebruik, verspreiding, publicatie of overdracht aan derden zonder schriftelijke toestemming is verboden.

 

9. Geheimhouding

1. Beide partijen verplichten zich tot volledige geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.
2. Geheimhouding blijft bestaan tot 5 jaar na beëindiging van de samenwerking.

 

10. AVG & gegevensverwerking

1. Vioran Consultancy verwerkt uitsluitend persoonsgegevens indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
2. Opdrachtgever garandeert dat alle aangeleverde gegevens rechtmatig zijn verkregen.
3. Indien Vioran Consultancy als verwerker optreedt, wordt desgewenst een verwerkersovereenkomst gesloten.

 

 

11. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van Vioran Consultancy, waaronder ziekte, netwerkstoringen, pandemieën, overheidsmaatregelen of uitval van leveranciers.
2. Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.
3. Indien de periode van overmacht langer duurt dan 30 dagen, hebben beide partijen het recht de overeenkomst zonder schadevergoeding te beëindigen.

 

12. Opschorting en beëindiging

1. Vioran Consultancy mag haar werkzaamheden opschorten bij:
   • niet-betaling,
   • onvoldoende medewerking van Opdrachtgever,
   • gevaar voor reputatieschade.
2. Opschorting ontslaat Opdrachtgever niet van de betalingsverplichting.

 

13. Toepasselijk recht & geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden eerst geprobeerd onderling op te lossen.
3. Indien dat niet lukt, worden geschillen exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

 

 

 

14. Wijzigingen van de voorwaarden

1. Vioran Consultancy mag deze voorwaarden wijzigen.
2. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd.
3. Bij bezwaar mag Opdrachtgever de overeenkomst opzeggen, met inachtneming van de opzegtermijn.